ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

1. Bevezetés

Az Etyek Trend Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít a természetes személyek személyes adatainak védelmére. Adatkezelése során az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és az egyéb alkalmazandó jogszabályok szerint jár el. Jelen tájékoztató az adatkezelés céljairól, jogalapjairól, időtartamáról, címzettjeiről és az érintettek jogairól nyújt tájékoztatást.

2. Az adatkezelő adatai

Az Adatkezelő nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mert álláspontja szerint a GDPR 37. cikke szerinti kötelező kijelölési feltételek nem állnak fenn.

3. A tájékoztató hatálya

Kiterjed a weboldal használatára, rendezvényszervezésre, jegyértékesítésre és beléptetésre, elektronikus kapcsolattartásra, hírlevélküldésre, marketingre, közösségi média felületekre, fénykép- és videófelvételekre, analitikára, továbbá a Festify alkalmazáson keresztüli rendezvénytájékozódáshoz kapcsolódó, az Adatkezelőt érintő adatkezelésekre, a „Fogd meg a borom!” közönségszavazásra és az ahhoz kapcsolódó nyereményjátékra.

4. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő az adatok kezelését jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan végzi; kizárólag meghatározott célra és a szükséges adatkörben kezel adatokat, a szükséges időtartamig, megfelelő biztonsági intézkedésekkel és az elszámoltathatóság követelményének megfelelően.

5. Az adatkezelés jogalapjai

Az alkalmazott jogalapok az adott művelettől függően: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)], szerződés teljesítése [b)], jogi kötelezettség [c)], illetve jogos érdek [f)]. Az egyes műveletek konkrét jogalapját a következő fejezet ismerteti.

6. Az egyes adatkezelések részletes ismertetése

6.1. Rendezvényjegyek vásárlása

Az online jegyértékesítés az Eventure Solutions Kft. rendszerén keresztül történik. A bankkártyás fizetés az Eventure rendszerében zajlik; az Etyek Trend Kft. bankkártyaadatokhoz nem fér hozzá.

6.2. Beléptetés

A megbízott beléptető partner a jegy érvényességét és a belépési jogosultságot ellenőrzi.

6.3. Hírlevél-feliratkozás

A feliratkozók rendezvényekről, programokról, jegyekről, akciókról és egyéb hírekről kaphatnak elektronikus üzeneteket. A feliratkozás önkéntes, a hozzájárulás bármikor visszavonható a leiratkozási linken vagy az info@etyektrend.hu címen.

6.4. Elektronikus kapcsolattartás

Az e-mailben érkező megkeresések során a nevet, e-mail-címet, az üzenet tartalmát és az önként megadott adatokat a megkeresés kezelése céljából dolgozzuk fel. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), illetve szerződéskötést megelőző lépések esetén b). Megőrzés: a levelezés lezárását követő legfeljebb 5 év, kivéve eltérő jogszabályi kötelezettség.

6.5. Rendezvényeken készült fénykép- és videófelvételek

A rendezvényen készülő kép- és hangfelvételek a rendezvény dokumentálására, népszerűsítésére, sajtó- és közösségimédia-kommunikációra, valamint aftermovie készítésére használhatók fel. Megjelenhetnek az etyekipiknik.hu oldalon, közösségi médiában és marketinganyagokban. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) szerinti jogos érdek. Az érintett egyedi elbírálást és jogszabályi feltételek fennállása esetén eltávolítást kérhet.

6.6. Nyereményjátékok – általános szabályok

Az Adatkezelő nyereményjátékokat szervezhet. A részvételi feltételeket, a sorsolás módját és az esetleges további adatkezeléseket az adott játék szabályzata ismerteti. A játék lebonyolításához szükséges adatok kezelése a részvételi feltételek elfogadásához kapcsolódhat [GDPR 6. cikk (1) b)]; egyéb, önkéntes célokra külön hozzájárulás szükséges. A megőrzés az adott célhoz és jogszabályi kötelezettséghez igazodik.

6.7. Festify alkalmazás – rendezvénytájékoztatás és regisztráció

A 2026. évi Őszi Etyeki Pikniken a Festify mobilalkalmazás (https://www.festify.hu/) segíti a látogatók tájékozódását. Regisztráció után a felhasználók interaktív térképen tekinthetik meg a helyszíneket, programokat, időpontokat és a rendezvényhez kapcsolódó információkat. A Festify alkalmazás saját felhasználói fiókjának létrehozására, működtetésére és esetleges további funkcióira a Festify üzemeltetőjének saját adatkezelési tájékoztatója is irányadó.

A helymeghatározás, barátkeresés, értesítések, alkalmazás-analitika és egyéb Festify-funkciók adatkezelését a Festify saját szabályzata ismerteti; az Etyek Trend Kft. nem állítja, hogy ezen adatokhoz általános hozzáféréssel rendelkezik.

6.8. „Fogd meg a borom!” TOP 5 közönségszavazás

A Festify alkalmazásban regisztrált felhasználók a 2026. október 10-i közönségszavazás során a „Fogd meg a borom!” élőzenei tehetségkutató öt döntős produkciójának egyikére adhatnak le szavazatot. A szavazás célja a közönségdíjas/győztes produkció meghatározása, a szavazatok hitelességének és az egyszeri szavazás szabályának ellenőrzése, valamint a kapcsolódó nyereményjáték lebonyolítása.

A szavazat elküldése előtt a felhasználó számára egyértelműen jelezni kell, hogy a szavazáshoz megadott e-mail-címe a Festify rendszeréből az Etyek Trend Kft.-hez kerül. A szavazási szabályok és az adatkezelési tájékoztató a művelet előtt legyenek elérhetők.

6.9. Szavazók közötti nyereménysorsolás – Abacus Hotel

A „Fogd meg a borom!” közönségszavazás résztvevői között az Etyek Trend Kft. nyereményt sorsol ki. A felajánló az Abacus Business & Wellness Hotel****. A nyeremény 2 fő részére szóló, 2 éjszakás, félpanziós pihenés, közölt értéke 106 000 Ft. A részvételhez a szavazás és a kapcsolódó nyereményjáték szabályainak megismerése szükséges.

Az Abacus részére nem kerül továbbításra a teljes szavazói adatbázis. A nyertes e-mail-címe és kizárólag a beváltáshoz szükséges további adatai továbbíthatók a nyeremény biztosítására. A szavazók e-mail-címe sem az Etyek Trend Kft., sem az Abacus részéről nem használható fel önmagában marketingcélú megkeresésre. A nyertesnek az adattovábbításról és az Abacus önálló adatkezeléséről előzetesen világos tájékoztatást kell kapnia.

A nyereményjáték külön szabályzatában rögzíteni kell a sorsolás idejét és módját, a részvételi jogosultságot, a pótnyertes szabályát, a nyertes értesítésének és jelentkezésének határidejét, az esetleges adókötelezettségeket, valamint a nyeremény felhasználási feltételeit.

7. Weboldal használata, sütik és online szolgáltatások

A weboldal működtetésekor technikai adatok (például IP-cím, böngésző- és eszközadatok, látogatási adatok, sütiazonosítók) kezelhetők a biztonságos működés és a felhasználói élmény érdekében. A sütikezelő felület tájékoztat az elengedhetetlen, statisztikai és marketing sütikről; a nem szükséges sütik használata az előzetes hozzájárulástól függ. A hozzájárulás a sütikezelő felületen módosítható.

8. Google Analytics 4

A weboldal látogatottságának mérésére Google Analytics 4 használatos. Statisztikai sütik kizárólag előzetes hozzájárulással aktiválódnak. Szolgáltató: Google Ireland Limited; az adattovábbítás a vonatkozó garanciák szerint történik. Megőrzés: a szolgáltatás beállításainak megfelelően.

9. Meta Pixel

A weboldalon a Meta Platforms Ireland Limited Meta Pixel szolgáltatása a hirdetési kampányok mérését segíti. A technológia csak előzetes hozzájárulással aktiválódik; az adattovábbítás a vonatkozó garanciák szerint történik.

10. Microsoft 365 levelezési rendszer

A levelezés a Microsoft Ireland Operations Limited szolgáltatásával működik. Kezelhető a név, e-mail-cím, levéltartalom, csatolmány és technikai naplóadat. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) vagy f). Megőrzés: a kapcsolattartás fennállásáig, illetve a vonatkozó jogszabályi időtartamig.

11. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

• Rackhost Zrt. – weboldal tárhelyszolgáltatása
• SW-Logic Kft. – weboldal fejlesztése és támogatása
• Eventure Solutions Kft. – online jegyértékesítés
• Mailjet – hírlevélküldés
• Microsoft Ireland Operations Limited – elektronikus levelezés
• Kollár-Talea 2009 Kft. – beléptetés
• Könyvelő / könyvelő iroda – számviteli feladatok
• Festify / KKBTFT Kft. – alkalmazás és szavazási technikai szolgáltatás (szerepkör és szerződés ellenőrizendő)

Az Abacus Business & Wellness Hotel nyereményt biztosító üzemeltetője nem feltétlenül adatfeldolgozó: a nyertes adatait a nyeremény teljesítése céljából önálló adatkezelőként is kezelheti. A pontos jogi személyt és szerepkört a közzététel előtt szükséges meghatározni.

12. Adattovábbítás

Személyes adatot az Adatkezelő kizárólag jogszerű jogalappal és a célhoz szükséges körben továbbít. A Festify-tól a szavazók e-mail-címe a szavazás és sorsolás céljából az Etyek Trend Kft.-hez kerül; az Abacus felé kizárólag a nyertes szükséges adatai továbbíthatók. Az adatokat az Adatkezelő nem értékesíti, nem adja bérbe és külön hozzájárulás nélkül nem használja harmadik fél marketingcéljára.

12.1. Harmadik országba történő adattovábbítás

Egyes szolgáltatók (például Google, Meta, Microsoft, Mailjet) esetében EGT-n kívüli adattovábbítás előfordulhat, megfelelő GDPR V. fejezet szerinti garanciákkal. A Festify szolgáltatás adattárolási és adattovábbítási helyeit külön ellenőrizni kell.

13. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a jogosultságkezelés, jelszóvédelem, titkosított kommunikáció, hozzáférés-korlátozás, mentések, naplózás és titoktartási kötelezettségek útján törekszik az adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának megőrzésére.

14. Az érintettek jogai

Az érintett tájékoztatást, hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást kérhet, jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat, megfelelő esetben adathordozhatósággal élhet és hozzájárulását visszavonhatja. Kérelmeit az info@etyektrend.hu címre küldheti. Az Adatkezelő főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

15. Automatizált döntéshozatal

Az Adatkezelő nem alkalmaz az érintettre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó, kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást. A szavazatok technikai összesítése önmagában nem minősül ilyen döntésnek.

16. Adatvédelmi incidensek

Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő a GDPR 33–34. cikkének megfelelően intézkedik, és szükség szerint értesíti a NAIH-ot, illetve az érintetteket.

17. Panaszkezelés

Adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések: Etyek Trend Kft., info@etyektrend.hu.

18. Jogorvoslat

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; 1363 Budapest, Pf. 9.; +36 (1) 391-1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; https://www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.

19. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő a tájékoztatót új adatkezelési tevékenység, szolgáltató vagy jogszabályváltozás miatt módosíthatja. A módosított tájékoztató a weboldalon való közzététellel lép hatályba.

20. Hatálybalépés

A jelen szerkesztett tervezet a 2026. május 29-i tájékoztató alapján készült, a Festify és az őszi szavazás adatkezeléseivel kiegészítve. A tényleges hatálybalépés napja a jóváhagyott változat közzétételének napja.